Administratieve Alleskunner

Ben jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit? Kun je moeiteloos schakelen tussen boekhouding, facturatie, persoonlijke ondersteuning en officemanagement? Dan zijn wij op zoek naar jou! 🎯

Over de functie

Als Administratie Alleskunner ben jij een onmisbare schakel binnen ons team. Jij zorgt ervoor dat de administratie strak geregeld is 📋 en fungeert als aanspreekpunt voor collega’s en externe partners. Dankzij jouw veelzijdigheid en nauwkeurigheid loopt alles op rolletjes, en kun je snel inspelen op veranderende prioriteiten.

Wat ga je doen?

✅ Boekhouding: Zorg dragen voor een correcte en efficiënte verwerking van de financiële administratie in samenwerking met onze accountant.

✅ Facturatie: Beheren en verwerken van abonnementsfacturen, zodat alles tijdig en foutloos wordt afgehandeld.

✅ Ritregistratie: Het nauwkeurig verwerken en beheren van ritregistraties conform wet- en regelgeving.

✅ Telefoniste: Het vriendelijk en professioneel afhandelen van inkomende telefoontjes 📞 en het doorverwijzen naar de juiste collega’s.

✅ Personal Assistant: Ondersteunen van de directie met agendabeheer 📅, e-mails en het organiseren van vergaderingen.

✅ Officemanager: Verantwoordelijk voor het soepel functioneren van het kantoor 🏢, zoals voorraadbeheer, facilitaire zaken en interne processen.

Wat breng jij mee?

✨ MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.

✨ Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.

✨ Kennis van boekhoudprogramma’s (ervaring met Snelstart is een pre) en MS Office.

✨ Uitstekende organisatorische vaardigheden en een oog voor detail 🧐.

✨ Klantvriendelijke en professionele communicatievaardigheden.

✨ Een proactieve houding: je ziet wat er nodig is en handelt hiernaar 💪.

✨ Goede beheersing van de Nederlandse taal (Engels is een pre).

Wat bieden wij jou?

🎉 Een uitdagende, veelzijdige functie vanaf 24 uur per week.

🎉 Flexibele werktijden 🕒

🎉 Een marktconform salaris 💰 en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

🎉 Een inspirerende en dynamische werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief 💡.

🎉 Een hecht en informeel team waar samenwerking en humor centraal staan 🤝.

Enthousiast?

Herken jij jezelf in deze functie en ben je klaar om het verschil te maken? Stuur dan je cv en motivatie naar vacature@henk-ict.nl en laat ons weten waarom jij dé Administratie Alleskunner bent die wij zoeken.

Ken je iemand die perfect past bij deze rol? Deel deze vacature of tag die persoon! 📩

Wij kijken uit naar jouw reactie. 🚀